Harvard Üniversitesi’nde eski bir profesör, eğer bu 14 pratik yöntemi sürekli uygularsan, insanların %99’undan önde olabileceğini söylüyor.

1: Beş Saniye Kuralı

Faydalı bir şey yapmaya dair bir fikrin aklınıza geldiğinde, say: 5, 4, 3, 2, 1… ve hemen harekete geç.

Fikir, tereddüt çemberini kesmek; zihninin bahaneler uydurmaya başlamasından önce.

Bunu kullan:

• Yataktan kalkmak için
• Zor bir telefon görüşmesi yapmak için
• Egzersize başlamak için

2: Feynman Tekniği

Öğrenmeye çalıştığın bir kavram seç, sonra onu 12 yaşındaki bir çocuğa açıklarmış gibi yaz, karmaşık kelimeler veya teknik terimler kullanmadan.

Takıldığın yer, iyi anlamadığın kısımdır. Ona geri dön ve yeniden öğren.

3: Eisenhower Matrisi

Görevlerinizi dört bölmeye ayırın:

• Acil ve Önemli
• Önemli ve Acil Değil
• Acil ve Önemli Değil
• Acil Değil ve Önemli Değil

Birincisini tamamlayın, ikincisini planlayın, üçüncüsünü devredin, dördüncüsünü silin.

4: İki Dakika Kuralı

Sana küçük bir görev göründüğünde, örneğin bir mesaja yanıt vermek, bir dosyayı kaydetmek veya bir e-posta göndermek gibi, kendine sor:

«Bunu iki dakikadan kısa sürede tamamlayabilir miyim?»

Eğer cevap evetse, onu hemen hallet yerine görev listene ekle. Çünkü basit şeylerin birikmesi, boyutundan daha büyük bir zihinsel baskı yaratır.

5: Pomodoro Tekniği

25 dakikalık bir zamanlayıcı kurun, telefonunuzu kendinizden uzaklaştırın ve ardından sadece tek bir göreve odaklanın.

Zaman dolduktan sonra 5 dakikalık bir mola verin:

• Biraz hareket edin
• Vücudunuzu esnetin
• Su için

Ve dört turdan sonra 20 ila 30 dakika arasında daha uzun bir mola verin.

6: Aktif Hatırlama

Bir bölüm okuduktan veya bir toplantıya katıldktan sonra, notlarını kapat ve hatırladığın her şeyi yaz.

Sonra kaynağa geri dön ve unuttuğun bilgileri kontrol et. Bilgiyi hatırlamak, onu sadece ikinci kez okumaktan daha güçlüdür.

7: %1 Kuralı

Tek bir beceri veya alışkanlık seç ve onu her gün çok küçük bir miktarda geliştir:

• Bir ek sayfa oku
• Daha fazla adım at
• Bir ek kişiyle iletişime geç

Günlük iyileşme hızlı görünmeyebilir, ama zamanla etkisi katlanarak artar.

8: Derin Çalışma Dönemleri

Tutarlı bir şekilde programına 2 ila 4 saat ayır, bildirimleri kapat ve telefonunu başka bir odaya bırak.

Bu süre zarfında, yüksek değerli tek bir göreve odaklan ve onu iptal edilemez önemli bir randevu gibi ele al.

9: Başarısızlığı Önceden Varsay

Herhangi bir projeye başlamadan önce, ekibini topla ve onlara sor:

«Diyelim ki altı ay geçti ve proje tamamen başarısız oldu… Olası nedenler neler?»

Tüm cevapları yazın, ardından sorunlar ortaya çıkmadan önce planın içine önleyici çözümler koyun.

10: Alışkanlıkları Bağlama

Günlük olarak düşünmeden yaptığın bir alışkanlık seç, ardından yeni alışkanlığı buna bağla.

Örneğin:

“Kahvemi içtikten sonra, günün en önemli üç önceliğini yazacağım.”

Bu şekilde eski alışkanlık, yenisini başlatmak için otomatik bir sinyal haline gelir.

11: 80/20 İlkesi

Çoğu zaman sonuçlarının %80’i, eylemlerinin sadece %20’sinden gelir.

En büyük etkiyi yaratan işleri belirle, ardından:

• Gereksiz olanı sil
• Başkalarının yapabileceği şeyleri delege et
• Boşa harcanan zamanı azalt
• En yüksek getirili etkinliklere odaklan

12: İki Liste Stratejisi

Gelecek üç ay içinde başarmak istediğiniz en önemli beş mesleki hedefi yazın.

Sonra, dikkatinizi dağıtan ve sizi cezbeden diğer tüm şeylerin ikinci bir listesini yazın.

Beş temel hedefi bitirene kadar ikinci listeden uzak durun. Bazen netlik, daha fazla şey eklemekten değil, hariç tutmaktan gelir.

13: Günlük Gözden Geçirme Defteri

Her gece on dakika ayırarak üç şey yazın:

• Bugün ne iyi gitti?
• Ne beklediğim gibi gitmedi?
• Yarın neyi özel olarak değiştireceğim?

Bunu uzun günlükler haline getirmeyin; amacı, değerlendirme ve iyileştirme için sürekli bir döngü oluşturmaktır.

14: Aralıklı Tekrar

Herhangi bir yeni bilgiyi öğrendikten sonra, bu tabloya göre gözden geçir:

• Bir gün sonra
• Üç gün sonra
• Yedi gün sonra
• 14 gün sonra

Bu zamanlarda tekrar kartlarını kullanabilir ya da notlarına geri dönebilirsin.

Ama dikkat et: Bu on dört tekniği şimdi ezberleyebilirsin, yarın hepsini unutursun.

Zayıf olduğun için değil, zihin bazen kendini başarı hissiyle ödüllendirmek için bilgi toplamaya bağımlı hale gelir, gerçek uygulamadan kaçınır.

Sen muhtemelen ne yapman gerektiğini biliyorsun. Sorunun teknik eksikliği değil, coşkuyla başlıyorsun, erteliyorsun, sonra yolda bir yerde duruyorsun.

Bu yüzden her şeyi bir anda uygulamaya çalışma. Sadece bir tekniği seç ve bugün onunla başla.